Kako izgleda jedan dan žena preduzetnica (spoiler: ne počinje u 5)

Martu Knežević nam ovog puta priča kako zapravo izgleda dan žene preduzetnice. Marta je okupila tri potpuno različite preduzetnice i kroz njihove rutine pokazala ono što se retko vidi na mrežama: da jutra ne počinju u 5, da dani nisu savršeni, i da preduzetništvo žena ima posebnu dinamiku koju vredi razumeti. Ovo je priča o stvarnosti, o navikama koje rade, o ritualima koji spašavaju, i o svemu što stoji između. Marta nastavlja dalje, a mi vam njene reči prenosimo u celosti.

Svima nam je dosta priča o idealnim preduzetničkim danima koji počinju u 5 i podrazumevaju sate meditacije i joge, gde se ništa nepredviđeno ne dešava.

Shvatila sam:

• Sadržaj na društvenim mrežama o preduzetništvu nije realna slika preduzetničkog života
• Ne mogu više ništa novo da naučim od idealnih preduzetnika sa YouTube-a.

Društvene mreže igraju važnu ulogu u podsticanju preduzetništva - naročito spontanog, istraživanje s početka ove godine je to zvanično potvrdilo. Međutim, javlja se problem: dobijamo iskrivljenu sliku preduzetničke svakodnevnice.

Društvene mreže pokazuju najbolje od svega, kao i izlozi prodavnica. Problem je što na bazi ovog digitalnog izloga kupujemo ono šta će sutra činiti naš život, a nismo u potpunosti svesni šta sve ide u paketu.

Tri profila preduzetnica

Motivisana potrebom da prenesem REALNE priče, predstavljam prosečan dan preduzetnica iz tri grupe:

• Preduzetnice koje vode preduzeća sa 10+ zaposlenih - ovu grupu predstavlja Sonja Panić iz onlajn škole stranih jezika Modern Talking
• Mame male dece koje su hrabro napustile korpo svet - na čelu njih je Danica Ristić koja je osnovala Zdravu karijeru kao karijerna savetnica,
• One koje balansiraju posao i sopstveni biznis - njih predstavljam ja - Marta Knežević, dok radim u dva startapa i razvijam Ženski biznis sa idejom da pomognem ženama preduzetnicama.

Kako počinje tipičan radni dan preduzetnica?

Da se razumemo, ne govorimo o rasporedu Ane Vintur, pa nema potrebe da počinjemo u 4 ujutru. Pričamo o preduzetnicama čije su organizacije često one-woman show, gde nema profesionalnih timova da se bave svim mogućim detaljima. Pričamo o ženama od krvi i mesa, čije su misli i u poslu, i u porodici, i u ličnim hobijima.

*Napominjem i to da je ovde reč o preduzetnicama koje se bave uslužnim delatnostima. One koje se bave proizvodnjom će verovatno imati drugačiju rutinu.

Sonja Panić iz škole Modern Talking je naglasila da njeni dani počinju kafom i odabirom šolje za kafu - sakupljanje šolja je njen hobi. Sviđa mi se ovaj momenat gde Sonja ugađa sebi i daje sebi vremena da izabere adekvatnu šoljicu. Za nekoga će to biti odabir autfita, aksesoara, frizure… Bilo šta može da bude jedna sitnica koja nam obeležava jutro i, što bi se reklo, sets the tone for the day.

Sonja potom odgovara na mejlove, i to ne sve:

"Nikad ne odgovorim na sve mejlove odmah, odgovaram po prioritetu. Za mejlove polaznika ili, recimo, roditelja polaznika, uvek mi treba više vremena. Uglavnom roditeljima šaljemo kratke izveštaje sa časova, a polaznicima pregledam domaći ili šaljem preporuke za filmove/serije/aplikacije koje pomažu prilikom učenja jezika, pa ovakve mejlove koji zahtevaju moju punu pažnju, posvećenost, ali i kreativnost, pišem u večernjim satima."

Danica Ristić, koja je pokretačka snaga Zdrave karijere, istu stvar stavlja kao prvu koju obavlja u toku radnog vremena - prelaženje komunikacije.

I sama mogu da se složim ovde, jer imam osećaj da ne mogu da se posvetim drugim stvarima dok ne raščistim mejlove i poruke od prethodnog dana. Takođe, volim da pošaljem sve zahteve i pitanja ujutru, tako da ih dobijem taman u trenutku kad sam spremna da se bavim baš tim stvarima. Tek kada sam sve raščistila, počinjem sa zadacima za taj dan, i to prvo sa onima koje treba sama da uradim i gde mi je potrebna puna koncentracija, a tek onda prelazim na one koji podrazumevaju rad sa drugima i kreativnost.

Danica onda prelazi na društvene mreže. Njene objave su uvek kreativne i često imaju dodira sa njenim privatnim životom, gde Danica iskreno i otvoreno piše o svojim iskustvima. Zanimljivo je istaći da Danica prvo radi na svom biznisu, a onda u njemu! Tek nakon što završi sa društvenim mrežama, baca se na posao za klijente… a to je već drugi deo dana.

Kako se preduzetnice fokusiraju na posao?

Danica se sada posvećuje radu za klijente i sastancima:

"Od ove jeseni, oba moja deteta idu u vrtić na pola radnog vremena, što znači da imam 4h kada sam u potpunosti fokusirana na posao i trudim se da ne izlazim iz tih okvira."

Za Sonju, glavni deo dana su časovi jezika. U tim terminima, ona je u potpunosti fokusirana, nema telefona, nema prekida, ničega što bi joj odvuklo pažnju. I upravo to je vreme kada ona najviše uživa u svom poslu:

"Svi me pitaju zašto još uvek držim časove kada realno mogu da se bavim samo upravljanjem škole, ali časovi su i dalje najlepši deo svakog mog dana, moja profesija, moj poziv, i tu sam baš svoja na svome. Nijedan čas nije isti, tu su časovi sa decom, pa sa tinejdžerima, a onda i sa biznismenima, diplomatama - svaki zahteva, ali i daje nazad, posebnu energiju. Ostatak dana je tu za sastanke sa timom ili klijentima."

Za mene je najbolji način da osiguram fokus još uvek pomodoro tehnika. Istovremeno, to mi je i najbolji način da ispratim tempo rada. Prosto, za zadatke koji se ponavljaju iz nedelje u nedelju znam koliko mi je vremena potrebno i trudim se da ih uradim u tom periodu.

Kako ostati organizovana?

Obezbediti vreme za rad bez prekida i onoga što bi nam odvuklo pažnju je pola posla. Druga polovina je dobra organizacija - znati šta i kad treba da radimo.

Sonja koristi liste:

"Liste mi generalno puno pomažu, imam liste za sve i svašta, svuda - u folderima, na Google disku, na telefonima, na papirima, i u glavi - tu su uvek kao važna smernica."

Danica ima svoje omiljene alate - Google calendar, Notion i fizički planer. Međutim, ističe i jednu veoma važnu poruku:

"Najviše mi pomaže da budem odmorna, i smirena. U trenucima kada je naše fizičko i mentalno zdravlje ugroženo, nema tog alata koji će da nas spasi."

Podvukla bih ovo tri puta.

Kako reagovati u kriznim situacijama, a kako upravljati njima?

I Danica i Sonja su rekle da nema mnogo kriza u njihovim danima, i to je ono što mi se dopalo. Zašto? Zato što verujem da "kriznih situacija" uvek ima - ako ih takvim smatramo. Međutim, moje sagovornice su prošle svašta nešto - pokrenule su svoje biznise bez pomoći mentora, pregovarale sa klijentima dok im se znoje dlanovi i nisu sigurne kako da to isporuče, tražile hiljadu i jedan način da učine da njihova ideja proradi. Sada su za njih "krizne situacije" prosto "situacije" - kako Danica kaže.

Sonja je ispričala jedno iskustvo koje je obeležilo početak njenog preduzetničkog puta:

"Kao jednu od najstresnijih situacija izdvojila bih situaciju od pre nekoliko godina, skoro na samom početku rada škole, kada nam se javila firma koja je imala tridesetoro zainteresovanih zaposlenih za pohađanje kurseva srpskog. Želeli su da srpski uče preko ruskog jezika, uživo, svideo im se naš sajt, naš plan rada i zvali su nas da dogovore promo časove kod njih u kompaniji. Dogovaram promo časove za nedelju dana, a u tom trenutku nemam nijednu profesorku srpskog koja pritom zna i ruski i drži časove uživo.

Međutim, opcija da tada, na početku poslovanja, odbijem 30 potencijalnih polaznika - nije bila opcija. Kontaktirala sam bukvalno svaku osobu koju znam, pisala u svim grupama, na svim mrežama i na kraju našla divnu koleginicu na preporuku kolege iz Niša. Koleginica je i danas deo našeg tima, a takođe i dalje sarađujemo sa pomenutom firmom. Ljudi su sve!"

Danas se Sonja trudi da sve što je problematično rešava zajedno sa timom, smireno i fokusirano: "Na kraju se uvek nekako nađe rešenje", kaže ona.

Danica kaže da je u takvim situacijama uvek okrenuta rešenjima, ali naglašava i da je okružena ljudima koji imaju razumevanja. Verujem da je upravo to razumevanje i podrška okruženja jedna od ključnih stvari koje nas održavaju i u najtežim danima.

Drugi deo dana: vreme za odmor i porodicu… i još posla!

Za Danicu, mamu male dece, drugi deo dana je rezervisan za porodicu:

"Zavisno od dana, projekta i klijenata, nekad su i popodneva radna, ali sve manje, što me jako raduje!"

Ipak, trebalo je doći do toga… Za skladan dan je potreban sistem, i upravo na tome je Danica radila dok nike došla do rasporeda koji joj omogućava da eliminiše haos:

"Ideja mi je da nemam prioritete, već raspored u kome sve stigne da se uradi na vreme."

Sonja rezerviše večeri za nešto od sledećih stvari koje radi za sebe:

• učenje jezika (ove godine je to grčki jezik),
• gledanje neke serije,
• šetnju,
• čitanje,
• slušanje podkasta.

Naglašava da su joj sve ove stvari potrebne: "Sve navedeno mi je jako važno i predstavlja odmor i uživanje, vraća mi fokus, ovo je kao neki mali, svakodnevni reset."

Međutim, Sonjin dan se ne završava ovde! Tek tada kreće kreativni nalet:

"Nakon što odmorim, noću radim sve što zahteva kreativnost - pišem objave za LinkedIn, osmišljavam kurseve, pravim materijale."

Moj drugi deo dana izgleda slično - nakon što sam završila sa radom u preduzeću gde sam zaposlena, predahnem uz članove porodice ili kroz trening, a onda se vraćam za radni sto i priključujem se na sastanak sa mentorkom, pišem ove tekstove, razgovaram sa preduzetnicama ili radim istraživanje.

Kako se završava radni dan preduzetnice?

Kraj radnog dana za Danicu kao mamu preduzetnicu se dešava ranije - onda se vraća u uloge koje preuzima u okviru porodice.

Za Sonju, dan se završava kasno - često i iza ponoći - i to pravljenjem liste stvari koje treba uraditi narednog dana, i to su smernice šta da prioritizuje sutradan.

Moja aktuelna rutina se poklapa sa Sonjinom i podrazumeva pripremu za naredni radni dan. Od nedavno dan završavam pregledom urađenog i naučenog.

Isto radim na nedeljnom nivou pomoću tabele koja izgleda ovako:

Nedelja	Najveći uspeh	Najveći izazov	Naučeno	Prioriteti za narednu nedelju	Koraci za poboljšanje
17-23.11.	Posao: odobren predlog marketing strategije; završena finansijska analiza Privatno: provedeno više vremena sa dragim ljudima nego inače	Upravljanje vremenom i energijom usled prehlade	kako razgovarati sa kupcima; o marketingu za SaaS	Posao: predati izveštaj, završiti analizu konkurencije Ženski biznis: tekst za blog i Linkedin post Privatno: osloboditi subotu	Planiranje nedelje uz uvažavanje različitih nivoa energije

Šta može biti bolje u dnevnom rasporedu?

Sonja ističe da bi volela da imam jedan deo dana koji je u potpunosti posvećen samo jednoj stvari "i da, recimo, onda u to vreme odgovorim na apsolutno sve mejlove/poruke/pozive, da u potpunosti završim pravljenje kursa/faktura/materijala, a da me ništa ne prekida. Takođe, volela bih da delegiram još neke administrativne stvari."

Danica od ove jeseni najviše radi na tome da poveća fokus: "Nekada to radim dobrim sistemom, a nekada prosto odnesem telefon u drugu sobu!"

Za mene su poboljšanja stigla sa uvođenjem dnevnog i nedeljnog pregleda. Ipak, ono na čemu još uvek radim je isto što i Danica. Često se dešava da prekidam ono šta radim da bih odgovorila na mejl. Uvek imam osećaj "ne želim da mene neko čeka" jer ni ja ne volim da čekam dugo odgovore. Ipak, to može da se reši adekvatnim rasporedom.

Lekcije preduzetnica

"Mislim da je najveća preduzetnička greška koju sam napravila to što nisam od početka pratila šta radim - ko su mi klijenti, koliko sati radim, koliko zarađujem a koliko trošim. Zato mi je, ovog leta, i trebalo dosta vremena da kreiram sve ove sisteme, ali na dalje neću više imati taj izazov." - Kaže Danica.

Sonja je istakla:

"Činjenica da kao preduzetnica/preduzetnik treba da budemo spremni da konstantno učimo i radimo stvari koje nisu naša primarna profesija, možda je bila i najveće iznenađenje koje sam doživela kada sam ušla u svet preduzetništva. Imam sreću pa mi za knjigovodstvo pomaže mama, za digitalno postojanje škole - muž, a za marketing i kreativni deo brat i tata, ali i dalje moram makar malo da se razumem u sve te oblasti. Svaka čast svima koji sve ovo postižu potpuno sami!"

Zaključak

Rutine preduzetnica zavise od samog posla koji obavljamo, ali i okruženja - imamo li tim ili sve radimo same, koliko klijenata imamo, a koliki su naši kapaciteti, da li je porodica izvor podrške ili strana kojoj treba da se dokazujemo da je ovo bila ispravna odluka…

Idealni radni dan postoji samo u našim planovima. U mislima i na papiru, sutra je uvek pod našom kontrolom, dokle god imamo listu, kalendar. Međutim, kada se vratimo u realnost današnjeg rasporeda, shvatimo da bi trebalo za sutra da napravimo novu obavezu: Odmor.

Sonja i Danica su me osvojile svojim pričama gde ima mesta za sve - taman toliko da je raspored održiv i da omogućava napredak. One prioritizuju odmor i razumeju da je upravo to naš najvažniji alat za produktivnost.

Šta je tvoj prioritet u toku radnog dana?