Trudničko i porodiljsko za preduzetnice
U razgovorima o prednostima i izazovima ženskog preduzetništva, jedno pitanje se iznova vraća u fokus: trudničko i porodiljsko odsustvo. I to ne bez razloga.
Preduzetništvo se često dovodi u vezu sa slobodom, fleksibilnošću i samostalnošću u donošenju odluka. Međutim, kada se ta sloboda sudari sa realnošću zakonskog okvira u trenutku planiranja porodice, postaje jasno da sistem i dalje ne prepoznaje preduzetnice na isti način kao žene u radnom odnosu.
Ako preduzetnica planira trudnoću ili je već u drugom stanju, zakonska rešenja taj važan životni period često čine komplikovanim, administrativno zahtevnim i finansijski neizvesnim.
Kao i većini žena u preduzetništvu, ovo pitanje mi je veoma važno, te sam stupila u kontakt sa sjajnom Jelenom Tomašević, koja se upravo bavi računovodstvenim i finansijskim pitanjima preduzetnika, kao i sa divnom Katarinom Šonjić Vujić, koja je lično prošla kroz ceo proces. Zajedno smo sastavile mali, praktični vodič za preduzetnice koje se pripremaju za trudničko i porodiljsko odsustvo.
Koja su prava preduzetnice tokom trudnoće i porodiljskog?
Za razliku od žena zaposlenih kod poslodavca, preduzetnice u Srbiji nemaju garantovani minimalni prihod tokom trudnoće i porodiljskog odsustva. Doprinosi se, po pravilu, i dalje plaćaju, a sistem ne predviđa mehanizme koji bi ublažili teret odsustva sa posla.
U praksi, preduzetnice se suočavaju sa dve opcije:
- da angažuju zamenu i pritom snose dodatne poreske i administrativne troškove, ili
- da privremeno „zamrznu" obavljanje delatnosti.
Ni jedna ni druga opcija nisu jednostavne, naročito u kontekstu malih biznisa koji u velikoj meri zavise od ličnog angažmana vlasnice.
U razvijenim zemljama Evropske unije praksa je drugačija. Iako se modeli razlikuju od države do države, u razvijenim zemljama postoji garantovani minimalni prihod i subvencije za zamenu tokom odsustva. Kako takva rešenja kod nas još uvek ne postoje, važno je da preduzetnice u Srbiji imaju jasnu sliku o tome šta ih očekuje i kako da se na vreme pripreme.
Neizvesnost je često veći problem od samih obaveza. Upravo zato je važno znati gde se informisati i kako izgleda procedura u praksi.
Gde pronaći pouzdane informacije?
Pre upuštanja u samu administraciju, korisno je pročitati o tome koje opcije postoje i šta one znače. Najkorisniji izvori koji detaljno obrađuju ovu temu su:
- Otvorena vrata pravosuđa — pregled prava žena koje obavljaju samostalnu delatnost
- Paragraf Lex — detaljna procedura, uslovi i neophodna dokumentacija prema važećem Zakonu
Trudničko odsustvo za preduzetnice
- Pravo na trudničko odsustvo postoji i za preduzetnice i regulisano je Zakonom o zdravstvenom osiguranju.
- Odsustvo se koristi isključivo ako lekar trudnoću proglasi rizičnom i izda lekarske doznake.
- Može se koristiti od samog početka trudnoće.
- Preduzetnica bira između dve opcije:
- Privremeno „zamrzavanje" preduzetničke radnje — preduzetnica prima punu naknadu, izjednačenu sa naknadom zaposlenih žena (računa se u odnosu na osnovicu na koju je plaćen doprinos tokom poslednjih 12 meseci); na ovu naknadu će biti uplaćeni i doprinosi.
- Nastavak poslovanja uz poslovođu — imenuje se poslovođa koji preuzima poslovanje; preduzetnica prima 50% naknade (izračunate u odnosu na osnovicu na koju je plaćen doprinos tokom poslednjih 12 meseci); za poslovođu preduzetnica treba da uplaćuje zaradu i doprinose, a uz to dodatno plaća poreze i doprinose za sebe.
- Prvih 30 dana naknadu snosi sama preduzetnica, a od 31. dana isplata ide na teret RFZO-a.
Porodiljsko odsustvo za preduzetnicu
- Ukupno traje 365 dana (3 meseca porodiljsko + 9 meseci nega deteta).
- Može se otvoriti 28 dana pre termina, a počinje rođenjem deteta.
- Za treće i svako naredno dete traje 2 godine.
- Nakon 3 meseca, otac (ako je zaposlen) može preuzeti odsustvo radi nege deteta, dok se majka vraća poslu.
- Naknada se ostvaruje preko Sekretarijata za socijalnu zaštitu, iz budžeta države.
- Naknada se računa na osnovu uplaćenih doprinosa u poslednjih 18 meseci.
- Meseci bez uplata ulaze u prosek kao nula, što može drastično smanjiti iznos.
- Ne postoji garantovani minimalni iznos za preduzetnice.
- Postoji maksimalni limit — do 5 prosečnih zarada u Srbiji.
- Zbog načina obračuna, naknada može biti vrlo niska, čak i ispod minimalne zarade.
- Tokom porodiljskog odsustva ne teče radni staž, jer se doprinosi ne uplaćuju.
- Preduzetnica može sama da plaća doprinose iz naknade, ali se to u praksi često ne isplati zbog niskog iznosa naknade.
Kako se računa iznos naknade?
Prvo se računa mesečna osnovica naknade:
Mesečna osnovica = zbir osnovica na koje su plaćeni doprinosi tokom poslednjih 18 meseci / 18
Mesečni iznos porodiljske naknade:
Naknada = Mesečna osnovica / 1,5
Primer 1a: Preduzetnica je poslovala poslednjih 18 meseci
- Mesečna osnovica: 50.000 din
- Uplaćeno svih 18 meseci
- Zbir osnovica: 50.000 × 18 = 900.000 din
- Porodiljska naknada: 900.000 / (18 × 1,5) = 33.333 din mesečno
Primer 1b: Preduzetnica je poslovala poslednjih 12 meseci, a pre toga bila u radnom odnosu (bez prekida između radnog odnosa i osnivanja radnje)
- Mesečna naknada = (12 × osnovica iz rešenja za porez + 6 × bruto zarada kod poslodavca) / (18 × 1,5)
- Npr. ako je osnovica 50.000 din, a bruto zarada kod poslodavca bila 100.000 din: mesečna naknada = (12 × 50.000 + 6 × 100.000) / (18 × 1,5) = 44.444 din
Primer 2a: Preduzetnica posluje tek 12 meseci, pre toga nije radila (ili poslodavac nije plaćao doprinose — moguće je proveriti preko CROSO platforme)
- Mesečna osnovica: 50.000 din
- 6 meseci se računa kao 0
- Zbir osnovica: 50.000 × 12 = 600.000 din
- Porodiljska naknada: 600.000 / (18 × 1,5) = 22.222 din mesečno
Primer 2b: Preduzetnica je poslovala poslednjih 10 meseci, a pre toga bila u radnom odnosu, ali je imala prekid između radnog odnosa i osnivanja radnje
- Npr. ako je osnovica 50.000 din, a bruto zarada kod poslodavca bila 100.000 din, a prekid trajao 2 meseca:
- Mesečna naknada = (6 × 100.000 + 2 × 0 + 10 × 50.000) / (18 × 1,5) = 40.740 din
Kako izgleda administrativna procedura?
Iako na prvi pogled deluje komplikovano, administrativna procedura zapravo se sastoji od nekoliko jasno definisanih koraka.
Prvi i najvažniji korak jeste odluka:
- da li prekidaš obavljanje delatnosti, ili
- nastavljaš sa radom uz imenovanje poslovođe
Od ove odluke zavise i dalji koraci, kao i nadležni organi kojima se obraćaš.
U svakom slučaju, preporuka je da daš punomoćje osobi — iz porodice ili nekome drugom od poverenja — da podnosi potrebnu dokumentaciju u tvoje ime, jer nije neophodno da to činiš lično.
Dokumentacija za trudničko odsustvo
- zahtev za ostvarivanje prava na trudničko bolovanje
- lekarske doznake izabranog lekara ili ocenu lekarske komisije o privremenoj sprečenosti za rad
- fotokopiju tekućeg računa
- rešenje Agencije za privredne registre ili nadležne komore o privremenom prestanku obavljanja delatnosti ili imenovanju poslovođe
- potvrdu Poreske uprave o visini bruto osnovice za prethodnu godinu
Pored navedenog, u zavisnosti od vrste delatnosti koju obavljate, postoji obaveza da obavestite i nadležnu strukovnu organizaciju, poput advokatske ili stomatološke komore, o korišćenju prava na trudničko i porodiljsko odsustvo.
Dokumentacija za porodiljsko odsustvo
- zahtev za ostvarivanje prava na ostale naknade po osnovu rođenja i nege deteta (ON-RND obrazac)
- lekarske doznake o otvaranju bolovanja ili izvod iz matične knjige rođenih za dete
- uverenje Poreske uprave o uplatama poreza i doprinosa za prethodnih 18 meseci
- fotokopija tekućeg računa (sa jasno vidljivim imenom, prezimenom i brojem računa)
Pregled procedura
| Trudničko | Porodiljsko | |
|---|---|---|
| Prekidamo obavljanje delatnosti | — ginekolog otvara doznake — iz APR-a se dobija rešenje o privremenom prekidu delatnosti — iz Poreske uprave se dobija uverenje o uplaćenim doprinosima za prethodnih 12 meseci — dokumentacija se dostavlja RFZO-u |
— ginekolog otvara doznake — iz APR-a se dobija rešenje o privremenom prekidu delatnosti — iz Poreske uprave se dobija uverenje o uplaćenim doprinosima za prethodnih 18 meseci — dokumentacija se dostavlja Sekretarijatu za socijalnu zaštitu u nadležnoj opštini (prema mestu prebivališta preduzetnice) |
| Nastavljamo sa obavljanjem delatnosti | — imenovati poslovođu — što se radi u APR-u — ginekolog otvara doznake — pribaviti uverenje o uplaćenim doprinosima za prethodnih 12 meseci iz Poreske uprave — dokumentacija se dostavlja RFZO-u |
— imenovati poslovođu — što se radi u APR-u — pribaviti doznake od lekara — pribaviti uverenje o uplaćenim doprinosima za prethodnih 18 meseci iz Poreske uprave — dokumentacija se dostavlja Sekretarijatu za socijalnu zaštitu u nadležnoj opštini (prema mestu prebivališta preduzetnice) |
Samo popunjavanje obrazaca i podnošenje zahteva nije naročito komplikovano, ali problem često predstavlja vreme čekanja. U praksi, postupci mogu trajati znatno duže nego što biste očekivali.
U Katarininom slučaju, proces je potrajao toliko dugo da se ona u međuvremenu porodila. Kako tada više nije imala kapaciteta da se sama bavi administracijom, ovlastila je tim Paušal.rs da u njeno ime dostavlja dokumentaciju i prati postupak.
Iako joj je porodiljsko formalno započelo tek kada je beba imala dva meseca, te dve mesečne naknade su joj isplaćene retroaktivno, tako da je na kraju sve bilo u redu — i to je važna informacija za sve koje brine dužina procedure.
Važna novina u zakonu: oba roditelja mogu istovremeno koristiti prava za različitu decu
Jedna od značajnih promena koje donosi novi zakon odnosi se na mogućnost da oba roditelja istovremeno koriste određena prava, ali za decu različitog reda rođenja — što prema ranijem zakonskom rešenju nije bilo moguće.
U praksi, to znači sledeće: ako se dogodi da majka ispuni uslove za započinjanje porodiljskog odsustva sa novim detetom, a istovremeno još uvek nije iskoristila pravo na odsustvo sa rada radi posebne nege prethodnog deteta (koje može trajati najdalje do pete godine života deteta), zakon sada omogućava sledeći scenario:
- otac može preuzeti pravo na odsustvo radi posebne nege prethodnog deteta
- majka istovremeno može koristiti porodiljsko odsustvo i odsustvo radi nege deteta sa novorođenim detetom
Ovo predstavlja značajan pomak u odnosu na raniju praksu. Po prethodnom zakonu, majci je sa otpočinjanjem porodiljskog odsustva sa sledećim detetom automatski prestajalo pravo na ranije odsustvo, bez mogućnosti da drugi roditelj preuzme to pravo.
Nova zakonska rešenja konačno uvode veću fleksibilnost i pravedniju raspodelu roditeljskih prava, omogućavajući porodicama da se bolje organizuju u situacijama kada se deca rađaju u kraćem vremenskom razmaku ili kada je jednom detetu potrebna produžena posebna nega.
Kako se na vreme pripremiti za porodiljsko?
Najvažnije je biti svesna da procedura traje i da zahteva planiranje. U tom smislu:
- Pripremi dokumentaciju što ranije.
- Potraži osobu kojoj ćeš dati punomoćje da se bavi administracijom kada ti ne možeš — nije neophodno da dokumentaciju podnosiš lično.
- Isplaniraj finansije za period odsustva.
- Donesi odluku o načinu funkcionisanja posla:
- ako planiraš „zamrzavanje" delatnosti, blagovremeno obavesti klijente
- ako posao preuzima druga osoba, uloži vreme u kvalitetnu predaju obaveza
Zaključak
Porodiljsko odsustvo ne bi smelo da bude dodatni izvor stresa. Iako sistem još uvek ne pruža adekvatnu podršku preduzetnicama, dobra informisanost i pravovremena priprema mogu značajno olakšati ovaj period. Uz to, izmene koje nas očekuju sa implementacijom eBolovanja bi trebalo da ove procese učine jednostavnijim — ipak, za preduzetnice će to novine biti obavezne tek od januara 2027.
Ako već moramo da se snalazimo same, najmanje što možemo jeste da budemo spremne!
Pišite mi sa vašim iskustvima da ih podelimo ovde i budite slobodne da zakažete konsultacije sa Jelenom da biste dobile sve odgovore i pomoć u ovom lepom periodu života — hajde da se međusobno pomognemo!